Les réunions sont des points de passage obligé en entreprise, il est difficile de s’y soustraire. Certaines réunions sont nécessaires au succès de l’entreprise. Pourtant, elles sont rarement utilisées comme il se doit.
Elles servent de support d’information, alors qu’elle devrait être employée à une activité de communication.
Voici différentes raisons d’une mauvaise réunion
- Aucun ordre du jour,
- Aucune préparation,
- Elles durent des heures interminables,
- Elles sont récurrentes,
- Elles sont des moyens de propagande,
- Elles perdent très vite leur objectif de vue,
- Le contributeur manque d’énergie,
- Vous n’avez pas besoin d’être là,
- Vous n’avez pas le pouvoir de prendre une décision lors de la réunion,
- Son résultat ne vous affecte pas,
- Vos points de vue ne sont pas pris en compte,
- Il n’ya aucune raison de tenir la réunion
- Elle informe au lieu de communiqué,
Si plusieurs de ces indicateurs sont présents, il y a de fortes probabilités pour que vous perdiez votre temps.
L’art de crée des réunions intéressantes
Frédéric Cavazza, du site FredCavazza.net nous propose au travers une présentation, sa version d’une réunion réussie.
Les différents points abordés dans cette présentation peuvent vous aider à améliorer le déroulement ainsi que l’animation de vos réunions.
Conclusion
Une réunion inutile et nocive et bien souvent le fait d’un mauvais leadership de son conférencier. Toutes réunions, conférences, représentations nécessites un minimum de préparation.